Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire
Emploi Enseignement - Formation
Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie
Au sein de l'équipe pédagogique, administrative et commerciale, vous assurez la gestion administrative et pédagogique des actions de formation en cours. Véritable relai entre les stagiaires, leur entreprise, les formateurs et le coordonnateur pédagogique, vous assurez les missions suivantes :
- Accueil téléphonique, renseignements, orientation, traitement du courrier
- Constitution des dossiers administratifs-pédagogiques en lien avec l'assistante commerciale
- A partir du logiciel de planification (Hyperplanning, Ypareo) et en appui du coordonnateur, vous saisissez, mettez à jour les emplois du temps des stagiaires ; Vous suivez l'assiduité et centralisez les feuilles d'appel.
- Vous effectuez le suivi administratif : Traitement des attestations de présences, rémunération des stagiaires, conventions, facturation.
- Préparez et actualisez les supports de parcours de formation (livret d'accueil, livret de stage, livret d'apprentissage.)
- Vous veillez à l'organisation logistique des formations : réservation des salles, du matériel informatique
- Vous rédigez les conventions de stage
- [...]
